Följ den bästa vägen med Barium Process Server™

Barium Process Server™ är ett webbaserat, smart och användarvänligt Business Process Management-system som fokuserar på mänskliga interaktioner och processdrivet samarbete. Om du jämför med en GPS-navigator är Barium Process Server™ systemet som både låter dig rita kartan och ser till att dina medarbetare följer den bästa vägen – snabbt, enkelt och kostnadseffektivt. 

Med Barium Process Server™ skapar du processbaserade webbapplikationer utifrån din organisations affärsprocesser och integrerar dem med existerande administrativa system och informationskällor för ett mer effektivt arbete. Du kan också bjuda in intressenter, ämnesexperter och externa parter till samarbete kring processerna och när du låter dina medarbetare utföra delsteg i dem kan de göra samma sak.

Ett stöd i det dagliga arbetet

Samtliga processdeltagare får sin egen personliga inkorg där de ser alla uppgifter de tilldelats. Varje uppgift genomförs på en arbetsyta som ger deltagaren både information och de verktyg som behövs för att genomföra uppgiften – exempelvis process-medvetna formulär som anpassar sig till den aktuella processuppgiften, dokumentmallar som automatiskt fylls med information från formulären och styrande dokument från dokumenthanteringssystem. Om deltagaren inte arbetar i verktyget dagligen kan han eller hon dessutom kontaktas via e-post och sedan genomföra uppgiften direkt från e-postmeddelandet. Både processer och formulär för ifyllnad kan publiceras på internet, intranät och extranät.

Skapad för förändring

Processerna modellerar du med hjälp av standardnotationen Business Process Modeling Notation (BPMN), och du kan löpande göra förändringar för att förbättra dina processer och de applikationer medarbetarna arbetar i. Utan avancerade IT-kunskaper kan du på så vis se till att arbetssättet följer utvecklingen och inte bromsar organisationen.

Standardfunktioner

Barium Process Server™ levereras med allt du behöver för att modellera och tillsammans med andra utveckla processdrivna webbapplikationer.

Modelleringsverktyg
Med modelleringsverktyget är det möjligt att utforma och visualisera affärsprocesser och aktiviteter, skapa och återanvända underprocesser, dokumentera processer, konfigurera dem för automatisering samt samarbeta i och publicera dem på internet, intranät och extranät.

Formulärverktyg
Med formulärverktyget utformas processmedvetna formulär som anpassar sig till den aktuella processuppgiften och vägleder användare genom varje steg i processapplikationen. Publicera formulär på internet, intranät och extranät för att tillåta externa användare att starta processinstanser och använd metadata för att låter användare välja värden i listor.

Arbetsyta
Arbetsytan är det användarvänliga webbgränssnittet där användare tar emot, planerar och genomför process-

  

uppgifter, som till exempel att fylla i formulär och redigera eller granska dokument. Det är också möjligt att övervaka processaktiviteter. Arbetsytan kan skräddarsys för varje processteg och vägleda användare med instruktioner, styrande dokument och referenser samt erbjuda samarbete kring uppgifter, dokumenthantering med versionskontroll, stöd för digitala signaturer och redovisningsspår. Existerande webbaserade system kan integreras och visas på arbetsytan för att erbjuda alla processdeltagare en enhetlig arbetsmiljö.

Kontrollpanel
Kontrollpanelen erbjuder funktioner så som rollhantering, auktorisering, personalisering, informationsmodellering och metadatahantering, integrering, tillägg och loggning.

Processmotor
Hjärtat i varje processapplikation utgörs av processautomatiseringsmotorn, som gör det möjligt för användare att köra processerna som användarvänliga applikationer.
Fördelar

Användarvänligt och personligt
En av de viktigaste fördelarna med Barium Process Server!™ är det attraktiva, användarvänliga och personliga gränssnittet som förenklar det dagliga arbetet och etablerar processerna bland kollegor på ett smidigt sätt.

Mer effektivt arbete
Med Barium Process Server!™ får varje medarbetare –baserat på sin egen situation och på fakta kring den aktuella uppgiften – enkelt tillgång till personlig information, verktyg och kompetens som ökar effektiviteten i det dagliga arbetet samtidigt som tröskeln för introduktion av nyanställda blir lägre. Det skapas också ett gemensamt arbetssätt som säkerställer efterlevnad och kvalitetssäkrar arbetet.

Kostnadsbesparande förändring
Då det är möjligt att kontinuerligt mäta hur effektivt processen löper märks det snabbt var förbättringar behöver göras. På så vis kan förändringarna snabbt förverkligas, vilket i sin tur innebär kostnadsbesparingar.

Live! eller Process Server?

Skillnaderna mellan Barium Live!™ och Barium Process Server™ är få. De har båda samma funktioner och möjligheter, och olikheten ligger framförallt i att Barium Live!™ är en så kallad SaaS-tjänst (Software as a Service) på internet medan Barium Process Server™ är en egen, lokal installation hos varje kund. På grund av detta skiljer sig betalningsmodellerna, och en av de stora fördelarna med Barium Live!™ är mindre administration ute i verksamheten och kostnadsfria uppdateringar. Ett mellanting mellan Barium Live!™ och Barium Process Server!™ är att ha en egen instans av webbtjänsten.

Gillar du Process Server™?

Om du gillar vad du läst om Barium Process Server™ kan vi avslöja att vi har ännu mer att erbjuda. Med Barium Live!™ får du allt vad Barium Process Server™ har att erbjuda i form av en webbtjänst som gör verktyget extremt lättillgängligt och helt underhållsfritt. Dessutom är det prisvärt, eftersom du bara betalar för de antal användare du behöver för stunden.

Prova redan idag!

Via vår webbtjänst på www.bariumlive.se kan du redan idag prova alla funktioner som finns i Barium Process Server™. Under 30 dagar är det helt gratis att modellera och till och med driftsätta din verksamhets processer. Precis som många andra gör redan idag kan du även fortsättningsvis ha alla verksamhetens applikationer på Barium Live!™, och då betalar du enligt en enkel modell endast för de funktioner och de användare du som du behöver för tillfället.

Ladda ner

Produktbeskrivning
Barium Process Server™ (pdf)

Kundexempel
Karlstads Bostads AB vässar arbetsprocesserna (pdf)