Med Barium Document Manager™ är det enkelt att skapa ordning och reda bland verksamhetens alla dokument och filer – och att effektivt presentera och tillgängliggöra informationen utifrån olika användares roller och intresseområden, oberoende av var de befinner sig geografiskt.

Tydlig presentation i rollstyrd portal

Barium Document Manager™ levereras med ett portalverktyg, där rollstyrda arbetsytor enkelt kan upprättas. Presentation av dokument sker effektivt på de olika arbetsytorna med hjälp av anpassade kanaler som inte bara visar dokument, utan också informerar om nya och uppdaterade dokument som rör användarnas specifika intresseområden – exempelvis en viss kund, ett projekt eller en process. På de olika arbetsytorna är det även möjligt att kommentera dokument, skapa och presentera nyheter, tillgängliggöra andra webbaserade system och så vidare.

I kombination med Barium Process Server™ blir Barium Document Manager™ dessutom ett fantastiskt verktyg för att webbaserat hantera och tillgängliggöra organisationens ledningssystem. Processmodeller publicerade till arbetsytor visar inte bara de uppgifter som är aktuella, utan också klickbara länkar till dokument och annan information som styr och stödjer de arbetsuppgifter som medarbetarna förväntas utföra.

Kvalitetssäkring

Arbetet med att upprätta informations- och behörighetsstrukturer, som traditionellt sett skötts av organisationens IT-avdelning, är så enkel att den kan göras av användarna själva. Detta motverkar vanliga problem som otydliga mappstrukturer, dubbellagring och låg säkerhet. Barium Document Manager™ är perfekt för dig som arbetar med ackreditering eller certifieringar med återkommande revisioner – exempelvis SWEDAC-ackreditering inom sjukvården och kvalitets-, arbetsmiljö- eller miljöledningssystem enligt ISO – och som vill kvalitetssäkra verksamheten.

Mallar, spårbarhet och projektrum

I Barium Document Manager™ skapas dokument enkelt med hjälp av mallar, alternativt lokalt på användarens dator för att sedan publiceras genom smidig dra och släpp-funktionalitet. Dokument publicerade och lagrade i systemet hanteras med hjälp av ut och in-checkningsfunktionalitet, vilket säkerställer att ett dokument inte redigeras av flera användare samtidigt, och alla dokument är versionshanterade för största möjliga spårbarhet. Projektrum i form av temporära samarbetsytor är ett populärt sätt att samverka såväl internt som externt.